Sicherer File-Transfer – wie er gelingen kann

Je mehr sich Unternehmen und Behörden digitalisieren, desto umfangreicher und komplexer werden die Geschäftsdaten, die sicher abgebildet werden müssen. Das gilt besonders dann, wenn es um sensible Daten geht. Egal, ob es sich dabei um das Senden oder Empfangen von Daten, den strukturierten Dateneingang, das Teilen von vertraulichen Informationen oder die sichere Automatisierung handelt – Datensicherheit sollte in jedem Bereich gewährleistet sein. Eine umfassende Betrachtung ist daher zwingend notwendig.

In einer zunehmend vernetzten Welt ist der Austausch von Dateien und Informationen zwischen Benutzern unerlässlich geworden. Filesharing bezeichnet den Prozess des gemeinsamen Zugriffs und Austauschs von Dateien über das Internet. Während Filesharing viele Vorteile bietet, wie eine einfache Zusammenarbeit und den schnellen Datentransfer, birgt es auch erhebliche Risiken in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit.

Wie werden Dateien heute getauscht? Es gibt verschiedene Methoden: Eine Möglichkeit sind analoge Datenträger wie CDs, USB-Sticks et cetera. Das gilt jedoch nicht mehr als Best Practice. Eine gängige Methode, Dateien online zu teilen, ist der Einsatz von Filesharing-Plattformen. Diese Plattformen ermöglichen es Benutzern, Dateien hochzuladen und anderen Usern den Zugriff auf diese Dateien zu gewähren. Diese wiederum können die benötigten Dateien herunterladen und gegebenenfalls weiteren Nutzern zur Verfügung stellen. Darüber hinaus werden auch Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive häufig genutzt, um Dateien zu teilen und zu synchronisieren. Gerade letztgenannte Anbieter sind aufgrund mangelnder Verschlüsselung und Server-Standorten außerhalb der EU für deutsche Unternehmen jedoch nicht zu empfehlen.

Obwohl das Filesharing viele Vorteile bietet, gibt es auch Risiken, die nicht außer Acht gelassen werden sollten:

• Sicherheitslücken: Bei Filesharing-Plattformen besteht die Gefahr von Sicherheitslücken, die es Angreifern ermöglichen, auf sensible Informationen zuzugreifen.

• Malware und Viren: Oftmals werden Dateien, die über Filesharing-Plattformen geteilt werden, nicht ausreichend überprüft. Dadurch können schädliche Dateien wie Malware und Viren verbreitet werden, die das System der Benutzer gefährden.

• Analoge Datenträger: Sie sind umständlich, langsam und gehen verloren.

Um die Risiken des Filesharings zu minimieren und einen sicheren Austausch von sensiblen Dateien zu gewährleisten, sind virtuelle Datenräume eine ideale Lösung. Virtuelle Datenräume sind hochsichere Online-Umgebungen, in denen Benutzer zusammenarbeiten und vertrauliche Dokumente sicher speichern und teilen können.

Diese Datenräume bieten eine Reihe von Funktionen, welche die Sicherheit gewährleisten, wie zum Beispiel:

• Verschlüsselung: Virtuelle Datenräume verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass die übertragenen Dateien vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

• Zugriffskontrolle: Benutzer können individuelle Zugriffsberechtigungen für bestimmte Dateien festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können.

• Überwachung und Protokollierung: Virtuelle Datenräume ermöglichen eine detaillierte Überwachung und Protokollierung aller Aktivitäten, um sicherzustellen, dass der Datenaustausch transparent und nachvollziehbar bleibt.

Unter den verschiedenen Anbietern virtueller Datenräume bietet FTAPI eine herausragende Lösung für sicheres Filesharing. FTAPI verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, wenn es um die Herausforderungen von Datenaustauschprozessen geht. Als Teil der FTAPI Plattform bietet das Unternehmen seinen Kunden leistungsstarke Lösungen, die ergänzend zueinander eingesetzt werden können und sensible Daten-Workflows einfach und sicher umsetzen. So lassen sich alle relevanten Business-Prozesse aus einer Hand nachhaltig digitalisieren, automatisieren und skalieren. Das schafft effizientere Geschäftsprozesse, verbessert die Produktivität, beschleunigt den "Time to Value" und sorgt für nutzerorientierte Erlebnisse.

FTAPI bietet eine hochsichere Plattform für den Austausch von Dateien und zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: FTAPI verschlüsselt Dateien während des gesamten Übertragungsprozesses, sodass nur die berechtigten Empfänger Zugriff auf den Inhalt haben.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: FTAPI ermöglicht die Anpassung des Datenraums an spezifische Sicherheitsanforderungen und Unternehmensrichtlinien.

• Einfache Bedienung: FTAPI bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Benutzern erleichtert, Dateien sicher auszutauschen und zu verwalten.