CSRD-Software: Weniger Aufwand, mehr Rechtssicherheit

Die CSRD soll nicht-finanzielle Berichte transparent und vergleichbar machen, sowie nachhaltigeres Wirtschaften fördern. Nicht nur angesichts gesetzlicher Regulierungen wie dieser gilt Nachhaltigkeit zunehmend als wesentlicher Wettbewerbsfaktor. Doch der Weg zur ganzheitlichen Nachhaltigkeitsstrategie und einem CSRD-konformen Bericht weist einige Hürden auf.

Eine der größten Hürden besteht in der umfassenden Datenerhebung. Unternehmen sind gefordert, detaillierte Informationen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) standortübergreifend und für alle Tochterfirmen zu erfassen. Mehrere hundert Datenpunkte sind dabei relevant. Weiterhin muss gewährleistet werden, dass die gesammelten Daten korrekt und vollständig sind, was eine sorgfältige Validierung erfordert. Danach gilt es, die Informationen zusammenzuführen und auszuwerten, um sie schließlich in einen jährlichen Nachhaltigkeitsbericht überführen zu können.

In Summe entstehen durch diesen Prozess erhebliche administrative Aufwände. Dies gilt insbesondere dann, wenn Nachhaltigkeitsverantwortliche mit rudimentären Hilfsmitteln wie Excel-Tabellen, selbst entwickelten Datenbanken und Word-Dokumenten arbeiten müssen. Weitaus effektiver ist der Einsatz einer CSRD-Software.

Viele Argumente sprechen für den Einsatz einer CSRD-Software. Zunächst zentralisieren und konsolidieren Lösungen dieser Art Nachhaltigkeitsdaten aus verschiedenen Standorten, Abteilungen und Systemen. Dies sorgt für eine bessere Übersicht und ermöglicht schnellere Analysen. Zudem entfällt die manuelle Erhebung und Zusammenführung der Daten größtenteils. Weiterhin entsprechen spezialisierte CSRD-Softwarelösungen stets den aktuellen Gesetzesanforderungen. Ändern sich die Regularien, gewährleistet der Software-Anbieter ein schnelles Update. Somit müssen Verantwortliche die komplexen und häufigen Änderungen nicht länger selbst im Blick behalten.

Ein weiterer klarer Vorteil ist die Effizienzsteigerung durch Automatisierung repetitiver Aufgaben. Dadurch lassen sich Daten nicht nur schneller erfassen, auch das Risiko menschlicher Fehler wird minimiert. Außerdem sorgen ESRS-konforme Tools für ein hohes Maß an Transparenz. Möglich machen dies Audit-Trails und strukturierte, dokumentierte Analysen. Alle Daten sind hierdurch nachvollziehbar, was für einen revisionssicheren CSRD-Bericht essenziell ist.

Moderne CSRD-Systeme bieten zudem leistungsfähige Analysetools, die tiefere Einblicke in die Nachhaltigkeitsleistung ermöglichen. Diese können einerseits visualisiert, andererseits auch in Berichte übernommen werden. Teilweise können die entsprechenden Berichtstexte sogar bereits von KI generiert werden. Nicht zuletzt unterstützen CSRD-Tools die Kollaboration zwischen verschiedenen Teams. Sie stellen hierfür Schnittstellen zu weiteren Systemen bereit, sodass die Abteilungen ihre relevanten Daten reibungslos austauschen können.

Eine CSRD-Software, die alle der zuvor genannten Vorteile bietet, ist leadity. Es handelt sich dabei um eine All-In-One-Lösung für Nachhaltigkeitsmanagement, -Strategie und -Reportings, mit der Unternehmen CSRD-konforme Berichte erstellen können. Der Software-Hersteller bezeichnet seine Lösung auch als "digitale Schaltzentrale für nachhaltigeres Wirtschaften".

leadity wurde in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) der Universität Witten/Herdecke konzipiert und von der Nachhaltigkeitsberatung fjol entwickelt. Damit basiert die Lösung auf über 15 Jahren Praxiserfahrung und einem wissenschaftlichen Fundament. Die ESRS-Konformität der Software wurde durch unabhängige Experten gemäß IDW PS 880 zertifiziert. Die Inhalte und Methoden bleiben stets auf dem aktuellen gesetzlichen Stand. Darüber hinaus ist dank einer TÜV-Zertifizierung nach ISO 27001 und DSGVO-konformem Hosting in Deutschland ausgeprägter Datenschutz gewährleistet.

Als webbasierte Lösung ist leadity ohne Installation sofort einsatzbereit. Neue User erhalten außerdem ein persönliches Onboarding, sodass insgesamt ein schneller und effizienter Einstieg in die Software erfolgt. Bei Fragen erhalten User direkten Support vom Team in Hamburg. Auf Wunsch können individuelle Workshops, Consulting-Leistungen und Critical Reviews durch die Experten des Anbieters hinzugebucht werden.

Vor allem erleichtert leadity jedoch das Tagesgeschäft von Nachhaltigkeitsverantwortlichen durch eine Vielzahl durchdachter Features. Hierzu zählen Schnittstellen, automatisierte Prozesse, Leitfäden, Best Practices sowie Daten- und Textvorlagen. Auf Knopfdruck lassen sich sogar individuelle Textentwürfe mithilfe einer integrierten Künstlichen Intelligenz generieren. In Summe entsteht hierdurch einerseits ein hohes Maß an Revisionssicherheit, andererseits werden manuelle Aufwände signifikant reduziert.