Vorstands- und Geschäftsführerhaftung reduzieren – mit Escrow von DENIC Services

Dies schließt die Verantwortung für technische und organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung von Cyberangriffen ein. Angesichts der zunehmenden Bedrohung durch Cyberkriminalität ist die Verwendung von Escrow Services ein fast unverzichtbares Mittel, um die Datensicherheit und
-integrität zu gewährleisten, indem kritische Daten unabhängig, sicher und protokolliert aufbewahrt werden. Die Wiederherstellung von Daten ist so zu jeder Zeit sichergestellt.

Dies gilt aber auch für die Absicherung von Geschäftsgeheimnissen. Nicht immer kann oder soll alles, was für ein Unternehmen von existenzieller Bedeutung ist, auch patentiert werden. Trotzdem muss bei der Entwendung eines Geschäftsgeheimnisses der unbestreitbare Nachweis erbracht werden können, dass dieses zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits exakt so existierte und im eigenen Unternehmen erarbeitet wurde. Die DENIC Services GmbH & Co. KG hat als einziges Unternehmen in Europa eine voll-digitale Treuhandlösung geschaffen, welche es den Verantwortlichen ermöglicht, den Datensicherungs- und Schutzpflichten bei einem externen Escrow-Dienstleister nachzukommen. Mit Digital Escrow lässt sich alles ohne den Gang zum Notar und ohne Termin realisieren – einfach online im Webbrowser.

Die grundlegenden Funktionen eines digitalen Treuhandservice lassen sich am besten anhand der Aufbewahrung von Software-Codes verdeutlichen. Ein Unternehmen nutzt im Geschäftsalltag ein Programm eines Dritten. Wird der dazu benötigte Code bei einem Escrow-Dienstleister aufbewahrt, kann der Betrieb des Unternehmens auch dann weiterlaufen, wenn der Eigentümer der Codes ausfällt.

Hier gilt es zu beachten, dass der Treuhänder das hinterlegte Material nur in vorher klar definierten Fällen an den Begünstigten herausgibt. So kann der Lieferant sein geistiges Eigentum schützen. Mit Digital Escrow haben die Experten von DENIC Services eine umfassende digitale Lösung zur Onlineverwaltung entwickelt, von der Unternehmen und Softwareanbieter gleichermaßen profitieren.

Hierdurch wird deutlich, dass Digital Escrow einerseits der Risikoabsicherung dient und andererseits zu einem besseren Vertrauensverhältnis zwischen den Geschäftspartnern beiträgt. Des Weiteren sind Unternehmen, bei denen Digital Escrow zum Einsatz kommt, auch ihren Kunden gegenüber verantwortungsbewusst.

Sicherheit und Datenschutz bei Treuhandservices

Kunden, die eine digitale und flexible Escrow-Lösung suchen, werden bei DENIC Services fündig. Der gesamte Ablauf lässt sich über das benutzerfreundliche Control Center managen, sodass Änderungen und Erweiterungen jederzeit möglich sind. Die private Cloud der deutschen Internet-Registrierungsstelle DENIC garantiert dabei ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz. Dank der ISO22301-Zertifizierung ist der Fortbestand des digitalen Treuhandbetriebs selbst im Notfall gesichert.

Die Ein- und Auslieferung der Daten erfolgt hochverschlüsselt für einen besseren Schutz. Rechtlich geprüfte und kostenfreie Vertragsvorlagen ermöglichen eine schnelle Integration der Escrow Services ohne aufwendige Vertragsverhandlungen. Zusätzlich bietet DENIC Services unterschiedliche Support-Level, damit jeder Kunde den passenden Grad an Unterstützung wählen kann. Die umfassenden und sicheren Lösungen machen DENIC Services zu einem zuverlässigen Partner für Unternehmen, die ihre digitalen Assets schützen möchten.

Zwei Anwendungsfälle aus der Praxis zeigen die Qualität des Escrow-Services: auf der einen Seite ein deutscher Versicherungskonzern und auf der anderen Seite ein globales Mineralölunternehmen. Beide profitieren von der regelmäßigen Sicherung ihrer kritischen Daten durch die Softwarelösung von escrow-digital.de.

Eine Prämisse ist es, auch bei einem möglichen Ausfall des Softwarelieferanten den eigenen Betrieb aufrechtzuerhalten. Im Falle des Versicherungskonzerns ist die wöchentliche, vollautomatisierte Aktualisierung des Datenbestands per Digital Escrow ein wichtiger Punkt für den ungestörten Betrieb – in dem Fall eines Kundenportals. Ähnlich verhält es sich bei dem Mineralölunternehmen, das seine gesamte Steuerungssoftware für den internationalen Schiffs- und Raffineriebetrieb von einem Softwareanbieter bereitstellen lässt. Dank der Escrow-Vereinbarung kann das Unternehmen im Krisenfall schnell reagieren und seine Betriebsprozesse aufrechterhalten.

Diese Beispiele verdeutlichen, wie DENIC Services mit seinen maßgeschneiderten, digitalen Escrow-Lösungen nicht nur die technologische Sicherheit, sondern auch das geschäftliche Kontinuitätsmanagement wesentlich unterstützt. Durch die Bereitstellung einer sicheren, digitalen und kontrollierten Umgebung für die Verwaltung und Sicherung von Software und Daten tragen diese innovativen Lösungen dazu bei, das Vertrauen zwischen Geschäftspartnern zu stärken und nachhaltig die Betriebssicherheit zu erhöhen.