KI für Steuerberater zur Entlastung im Kanzleialltag

KI-Technologien sind zunehmend branchenspezifisch im Einsatz und unterstützen mittlerweile sogar bei komplexen Aufgaben. Auch viele Steuerkanzleien haben die Potenziale erkannt. Laut der Studie „Beste Steuerberater 2024“ von SWI Finance haben mittlerweile drei Viertel der Kanzleien schon KI-Tools in ihre täglichen Prozesse eingebunden. Dabei sind es aber vor allem die großen Steuerkanzleien, die entsprechende Ressourcen für die Transformation besitzen.

Die Integration einer KI-basierten Software in den Kanzleialltag stellt Steuerberater selbstverständlich auch vor einige Herausforderungen. Zunächst müssen Einsatzbereiche definiert werden, in denen KI-Technologien unterstützen können. Dabei erfordert der Umgang mit den vertraulichen Daten der Mandanten auch entsprechende Schutzkonzepte. Darüber hinaus ist es wichtig, Schulungen für das Personal anzubieten, damit die Mitarbeiter die Technologien richtig nutzen und bedienen können. Auch technologische Hürden müssen gemeistert werden.

Dem gegenüber stehen die zahlreichen Vorteile, die der Einsatz von KI für Steuerberater mit sich bringt. Durch den Einsatz dieser Technologien können sie sowohl die Effizienz ihrer Arbeit erhöhen als auch die Qualität der Beratung verbessern.

KI kann repetitive und zeitaufwendige Aufgaben wie die Dateneingabe, das Sortieren von Belegen oder die Erstellung von Steuererklärungen automatisieren. Dies spart wertvolle Zeit, die Steuerberater stattdessen für komplexere Beratungsaufgaben oder zur Gewinnung neuer Mandanten nutzen können. Durch den Einsatz der KI bleiben Steuerberater wettbewerbsfähig, können Kosten reduzieren und dabei gleichzeitig die Qualität der Beratung verbessern.

Die Einsatzbereiche neuster KI-Technologien sind umfangreich. In erster Linie werden sie für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie der Dateneingabe und -verarbeitung genutzt. Für das Einlesen und Kategorisieren von Belegen, das Abgleichen von Kontobewegungen und das Erstellen von Finanzübersichten braucht es heute nicht mehr zwingend die Ressourcen eines Mitarbeiters, der sich stattdessen auf Kernkompetenzen konzentrieren kann. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können menschliche Fehler reduziert und gleichzeitig die Effizienz gesteigert werden.

KI-Systeme können Steuerberater bei der Recherche unterstützen, indem sie schnell und effizient durch umfangreiche Datenbanken und juristische Dokumente navigieren. KI kann relevante Präzedenzfälle, Gesetzesänderungen und Fachliteratur identifizieren, was die Recherchezeit erheblich verkürzt und es Steuerberatern ermöglicht, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

KI-Algorithmen können Steuerberater selbst in der strategischen Steuerplanung unterstützen. Die Systeme analysieren vergangene Transaktionen und berücksichtigen aktuelle Gesetzesänderungen, um für die Mandanten maßgeschneiderte Steuerstrategien zu entwickeln.

Das Potenzial der KI für Steuerberater ist damit noch lange nicht ausgeschöpft. Steuerkanzleien sollten in jedem Fall eine spezialisierte KI-Technologie nutzen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Open-Source-Software wie ChatGPT stößt hier schnell an ihre Grenzen.

Steuerberater, die ihre Digitalisierung vorantreiben und die Effizienz ihrer Kanzlei steigern wollen, treffen mit der Nutzung von milia.AI eine zukunftsweisende Entscheidung. Die intelligente Assistenz für Steuerkanzleien der Zukunft integriert sich nahtlos in ihren Kanzleialltag, um Aufgaben zu automatisieren und ihnen mithilfe aktueller KI-Technologie Unterstützung zu bieten. Die Software arbeitet dabei rechtssicher und immer nach den neusten Vorgaben der DSGVO.

Im Kanzleialltag kann die KI Steuerberater auch in der direkten Kommunikation unterstützen. Die Software liest automatisch Bescheide aus und teilt das Ergebnis in einer Nachricht an den Mandanten mit. Das aufwändige, manuelle Verfassen von Mails entfällt dadurch. Auch Datenanalysen können automatisiert erstellt werden.

milia.AI extrahiert und interpretiert darüber hinaus relevante Informationen direkt aus dem DATEV DMS. Dadurch können wichtige Erkenntnisse direkt aus den Dokumenten generiert und zusammengefasst werden. Kanzleien können die Algorithmen auch für den Aufbau und die Pflege von Wissensdatenbanken nutzen, um das System mit branchenspezifischem Wissen zu verbessern und Mandanten maßgeschneiderte Beratungslösungen anzubieten.
Die KI kann dabei perspektivisch natürlich keinen Steuerberater ersetzen, sondern unterstützt ihn in seiner täglichen Arbeit. Das menschliche Urteilsvermögen ist am Ende immer noch entscheidend, aber auch hier kann die KI bei der Abwägung verschiedener Lösungswege helfen.

Steuerkanzleien können sich durch die Nutzung neuster Technologien auch als Arbeitgeber interessant machen. Gerade junge Fachkräfte suchen nach Unternehmen, die innovativ und fortschrittlich sind. Steuerberater, die milia.AI nutzen, können für sich werben, indem sie sich aktiv mit zentralen Zukunftsthemen auseinandersetzen.