Legal Operations – Rechtsdienstleistungen effizient outsourcen

Unter Legal Operations, kurz Legal Ops, versteht man das systematische Management und die Optimierung der Verwaltungs- und geschäftlichen Prozesse von Rechtsabteilungen sowie extern genutzter Ressourcen (zum Beispiel Anwaltskanzleien oder spezialisierter Dienstleister). Ziel ist es, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und den rechtlichen Mehrwert für das Unternehmen zu maximieren. Zu den typischen Themenfeldern gehören:

Vertragsmanagement: Verhandlung und Verwaltung von Verträgen

Kostenkontrolle: Verwaltung und Reduzierung der Rechtsausgaben

Technologieeinsatz: Implementierung von Legal-Tech-Lösungen zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen

Compliance- und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Minimierung von Risiken

Datenschutz: Verwaltung und Sicherstellung des Schutzes sensibler Daten

Projektmanagement: Koordination von juristischen Projekten und Initiativen

Berichterstattung und Analytik: Überwachung der Leistung und Effizienz der Rechtsabteilung durch Kennzahlen und Berichte

In all diesen Bereichen können durch Legal Operations die betriebliche Effizienz der Rechtsabteilungen eines Unternehmens gesteigert und die Qualität verbessert werden

1. Effizienzsteigerung

Moderne Technologien und standardisierte Prozesse machen Rechtsabteilungen effizienter. Routineaufgaben können automatisiert werden, was den Zeitaufwand für manuelle Tätigkeiten verringert und die Mitarbeiter entlastet.

2. Kostensenkung

Durch spezialisierte Services lassen sich Kosten reduzieren. Beispielsweise können automatisierte Vertragsmanagementsysteme den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags effizienter gestalten, wodurch Kosten für manuelle Überprüfungen und Fehlerkorrekturen vermieden werden.

3. Verbesserte Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Eine effektive Compliance-Überwachung sorgt dafür, dass Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Rechtsvorschriften sind, was das Risiko von Strafen und rechtlichen Auseinandersetzungen minimiert.

4. Datenbasierte Entscheidungen

Datenanalyse-Tools liefern wertvolle Einblicke in rechtliche Prozesse und Ausgaben. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und strategische Maßnahmen zu ergreifen.

5. Flexibilität und Skalierbarkeit

Legal Operations-Dienstleistungen sind flexibel und skalierbar, sodass sie an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können. Egal ob ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen – maßgeschneiderte Lösungen passen sich den jeweiligen Anforderungen an. Darüber hinaus lassen sich Projekte bei Bedarf zügig hoch- und wieder herunterfahren, sodass es selten zu kurzfristigen Engpässen kommt und gleichzeitig keine langwierigen Einstellungs- beziehungsweise Entlassungsprozesse durchgeführt werden müssen.

Rechtsdienstleister wie eagle lsp bieten moderne Lösungen, die sich auf die Effizienzsteigerung im Rechtsmarkt konzentrieren. Der Anbieter übernimmt verschiedene Aufgaben als Servicedienstleister und gibt Unternehmen so mehr Freiraum. Effektives Workflow-Management und Prozessoptimierung durch zielgerichtete Verfahren steigern die Produktivität und reduzieren Reibungsverluste.

eagle lsp ermöglicht Unternehmen, ihre Rechtsabteilung effizient zu ergänzen oder komplett auszulagern. Gerade für Unternehmen, die Kapazitätsengpässe überbrücken müssen, ist das eine erhebliche Erleichterung. Überlastungen werden durch eagle kurzfristig temporär oder dauerhaft übernommen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet eagle lsp und ein flexibles und schnelles Hoch- und Herunterskalieren von Projekten. eagle lsp übernimmt standardisierbare und automatisierte Aufgaben in Rechtsabteilungen und bleibt dabei verantwortlich für Personal, Prozesse und die Technologie.

Weitere Dienstleistungen

eagle versteht sich als umfassender Legal Service Provider für die hocheffiziente Bearbeitung von juristischen (Masse-)Herausforderungen. Zu den weiteren Angeboten von eagle lsp gehören unter anderem:

• Mass Litigation: Maximal effiziente, technologiegestützte Bearbeitung einer Vielzahl von gleichgelagerten Parallelverfahren.

• Diverse Compliance-Dienstleistungen (zum Beispiel HinSchG, LkSG, Datenschutz): Ob Übernahme der internen Meldestelle, Erfüllung der Sorgfaltspflichten oder Stellung des Datenschutzbeauftragten (DSB) – Maßgeschneiderte Übernahme der Compliance-Anforderungen für jede Unternehmensgröße.

• eDiscovery: Qualitative und quantitative juristische Analyse von großen Daten- und Dokumentenmengen, insbesondere im Bereich des Wirtschaftsrechts.

• Contract Management: Verwaltung und Optimierung von Vertragsangelegenheiten aller Art (zum Beispiel Rapid Contract Analytics)