Direct Search – der sicherste Weg, um Schlüsselpositionen verlässlich und schnell zu besetzen

Direct Search oder auch "Executive Search" ist eine spezialisierte Form der Personalbeschaffung, mittels der Unternehmen gezielt nach Führungskräften und qualifizierten Spezialisten suchen. Im Gegensatz zur traditionellen Stellenanzeige, bei der potenzielle Bewerber initiativ auf das Unternehmen zukommen, werden durch Direct Search Kandidaten angesprochen, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber über die gewünschten Qualifikationen verfügen.

Dieser Ansatz beschleunigt insbesondere die Suche nach geeignetem Führungspersonal erheblich. In der Regel sind es spezialisierte Personalberater, die die Recherche übernehmen, Kandidaten identifizieren und diskret ansprechen. Die Experten arbeiten mit systematischer Marktanalyse und können zurückgreifen auf ein umfangreiches Netzwerk, um vakante Schlüsselpositionen zeitnah zu besetzen.

Der Direct-Search-Prozess minimiert außerdem das Risiko von Fehlbesetzungen, da die Kandidaten bereits im Vorfeld ausgiebig geprüft werden. Die Prüfung umfasst neben der Analyse der fachlichen Qualifikationen auch die Bewertung der für die gute Zusammenarbeit so wichtigen Soft Skills und die Frage, wie gut ein Kandidat zur Kultur des suchenden Unternehmens oder des jeweiligen Teams passt.

Um Vakanzen schnell mit der richtigen Führungskraft zu besetzen, lohnt sich daher die Beauftragung einer externen professionellen Personalberatung, die geeignete Kandidaten gewinnt, ohne dass Auftraggeber eigene Arbeitskraft und -zeit investieren müssten. Woran aber erkennt man gute Personalberater?

Zunächst sollten die Berater selbst Berufserfahrung mitbringen in jenen Branchen, Funktionen oder Sektoren, in denen sie Direct Search anbieten. Nur so ist eine Kommunikation mit den Kunden und den Kandidaten "auf Augenhöhe" möglich und der Abgleich zwischen den Anforderungen der Position und den Qualifikationen, die ein Bewerber mitbringt.

Zum Zweiten versenden empfehlenswerte "Direct Searcher" nicht blindlings alle Lebensläufe, derer sie habhaft werden, an den Auftraggeber. Sie selbst verantworten vielmehr die Auswahl wirklich geeigneter und motivierter Kandidaten.

Zum Dritten erwecken qualifizierte Recruiter keine falschen Hoffnungen. Aufgrund ihrer Marktkenntnis können sie über die realistischen Erfolgsaussichten einer Direct Search aufklären und, wo nötig, auch die Erwartungen zügeln – etwa wenn der Wunsch des Kunden zu deutlich an den Realitäten auf dem Kandidatenmarkt vorbei zielt.

Zu guter Letzt sollten Personalberatungen von ihrer Findigkeit, ihrem Netzwerk, ihrem fachlichen Urteilsvermögen und ihrer Menschenkenntnis selbst derart überzeugt sein, dass sie sich nicht scheuen, für ihre Dienstleistung eine Garantie zu gewähren.

All die genannten Gütekriterien erfüllt die in Mönchengladbach ansässige Batenborch International GmbH. Die Gesellschaft mit Büros in Deutschland, Belgien, den Niederlanden, Frankreich und Marokko ist spezialisiert auf Marktstudien, Team Recruitment sowie Personalberatung. Für große Firmen wie PepsiCo, LSI Germany, Geers, Diageo und Royal Sanders konnte Batenborch International bereits erfolgreich Vakanzen besetzen.

Die Besonderheit der Firma ist, dass sie – als einzige in Europa – ausschließlich auf die Segmente Vertrieb, Marketing, HR, IT und Digital fokussiert, also gerade keine Generalistin ist. Durch die Spezialisierung kann Batenborch International bereits im Vorfeld des Suchauftrags umfangreiche Beratung für seine Kunden leisten, sei es bei der Marktrecherche, der Stellenbesetzung bestimmter Positionen wie der Geschäftsführung oder bei der Rekrutierung ganzer Teams, etwa wenn ein Unternehmen von selbstständigen Handelsvertretern auf eine eigene Außendienstmannschaft umstellen möchte. Batenborch International unterstützt Kundenprojekte stets durch individuelle Lösungen.

Für Direct Search beschäftigt das Beratungshaus ein eigenes Inhouse-Research-Team. Es arbeitet mit den Vorgesetzten der vakanten Position ein ganzheitliches Briefing aus, das die Strategie, das Team, die Herausforderungen und die persönlichen Führungspräferenzen definiert. Danach verantwortet Batenborch International die verdeckte Direktansprache, handelt alle eingehenden Bewerbungen professionell innerhalb von 48 Stunden inklusive Eingangsbestätigung ab und trifft die Vorauswahl unter den Kandidaten durch einen mehrstufigen Interview-Prozess. In der Regel können die ersten qualifizierten Bewerber dem Auftraggeber bereits nach vier bis sechs Wochen vorgestellt werden. Kommt es zur Einstellung, gibt Batenborch International eine neunmonatige Garantie auf die Empfehlung, also drei Monate über die Probezeit hinaus.

Auch gut zu wissen: Die Personalberatung spricht keine Kandidaten an aus Unternehmen, die ihrerseits bereits Kunde sind, und akzeptiert auch keine Initiativbewerbungen solcher Kandidaten. Diese Frist gilt bis anderthalb Jahre nach der letzten Besetzung.