Effiziente Inventarisierung in Bildungseinrichtungen – wie inventorio die digitale Transformation vorantreibt

Die Anschaffung digitaler Geräte an Schulen in Deutschland hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen, insbesondere im Zuge des DigitalPakts Schule, der mit einem Volumen von fünf Milliarden Euro die digitale Infrastruktur an Schulen verbessern soll. Trotz dieser Investitionen zeigen aktuelle Statistiken, dass der Weg zur vollständigen digitalen Ausstattung noch Herausforderungen birgt. Laut dem Bildungsmonitor 2023 des Instituts der deutschen Wirtschaft (IW) verfügen zwar immer mehr Schulen über die notwendige digitale Ausstattung, jedoch gibt es nach wie vor eine erhebliche Diskrepanz zwischen den Bundesländern hinsichtlich der Verfügbarkeit und Nutzung digitaler Geräte. So berichtet der Monitor, dass der Anteil der Schulen, die über einen Zugang zu schnellem Internet verfügen, gestiegen ist, jedoch nur etwa die Hälfte der Schulen in einigen Bundesländern über ausreichend digitale Endgeräte für Schülerinnen und Schüler verfügt.

Diese Zahlen verdeutlichen die Notwendigkeit kontinuierlicher Investitionen und einer strategischen Planung, um eine flächendeckende und gleichmäßige digitale Ausstattung an deutschen Schulen sicherzustellen und somit die Qualität der digitalen Bildung nachhaltig zu verbessern. Neben der reinen Ausstattung spielt die erfolgreiche Verwaltung der Geräte eine große Rolle.

Die traditionelle Verwaltung von Inventardaten, sei es in Excel-Tabellen oder auf Papier, sowie die unstrukturierte Erfassung von Fehlermeldungen und Bedarfsplanungen, führen in der Regel zu ineffizienten Abläufen und Informationsverlusten – man denke im Schulalltag nur an den kurzen Zuruf zwischen Tür und Angel oder den kleinen Notizzettel auf dem Schreibtisch, der abhandenkommt.

Werden diese analogen Prozesse dagegen durch eine zentrale Plattform organisiert, die Inventarisierung, ein Ticketsystem für Support-Anfragen, Anleitungen beziehungsweise FAQs und eine Bedarfsplanung vereint, ist das deutlich effizienter. Eine solche Integration, wie sie das Tool inventorio bietet, ermöglicht eine strukturierte und effiziente Geräteverwaltung, die den Einsatz digitaler Medien im Bildungsbereich optimiert. Vom gleichnamigen süddeutschen Softwareunternehmen entwickelt, ist das Tool exakt auf die Anforderungen von Schulen und Kommunen zugeschnitten.

Die Lösung inventorio funktioniert browserbasiert, sodass der Zugriff jederzeit von jedem Endgerät möglich ist. Ein Kernmerkmal von inventorio ist die Verknüpfung aller Inventardaten mit dem Ticketsystem und spezifischen Anleitungen. Diese Vernetzung ermöglicht es, Geräteverwaltungsaufgaben zu strukturieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Geräte effizient genutzt werden.

Durch die zentrale Speicherung aller relevanten Daten – von Seriennummern, und Beschaffungsdaten über Lieferanten bis hin zu Standorten und Garantielaufzeiten – wird eine transparente Übersicht geschaffen, die den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Die intuitive und selbsterklärende Bedienung von inventorio minimiert den Schulungsbedarf und fördert die Einsatzbereitschaft des Kollegiums. IT-Administratoren und Netzbetreuer profitieren zudem von erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen, da die Suche nach Informationen und die Verwaltung von Geräten deutlich vereinfacht werden. Dies führt zu einem schnellen Return on Investment (ROI) durch die Reduzierung von Verlust-, Such- und Personalkosten sowie durch die strukturierte Wartung zu einer Verlängerung der Lebensdauer der Geräte.

Förderung der digitalen Bildung

Das Team von inventorio stellt eine All-in-one-Lösung für Inventarisierung, Support-Management, Bedarfsplanung und FAQs aller Geräte an Schulen und Kommunen bereit. Das klare Ziel von inventorio ist es, Lehrenden die Möglichkeiten zu bieten, niederschwellig und selbstbestimmt mit digitalen Medien zu lehren. Daher unterstützt die Plattform Bildungseinrichtungen auf diesem Weg, um erworbene digitale Geräte optimal einzusetzen und so den Mehrwert technologischer Investitionen, beispielsweise durch den DigitalPakt, vollständig zu nutzen. Die Verwaltung aller Geräte und Objekte wird spürbar vereinfacht, was zu hohen Einsatzzeiten und einer intensiven Nutzung führt.

Mit inventorio erhalten Schulträger zugleich die Möglichkeit, mehrere Schulen innerhalb einer Plattform zu verwalten und zu strukturieren. Dies ermöglicht eine organisationsübergreifende Arbeit, während die Schulen nur innerhalb ihrer eigenen Organisation agieren. Diese spezifische Lösung für den Bildungsbereich trägt dazu bei, die digitale Transformation in Schulen und Kommunen effektiv voranzutreiben. Das Feedback von Lehrenden und IT-Admins fließt kontinuierlich in die Weiterentwicklung der praktischen Lösung ein.