Agiles Projektmanagement mit monday.com

Wenn mehrere Teammitglieder an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten, dann fällt es oft schwer, den Überblick zu behalten. Aktualisierungen des Projektstatus müssen an alle Beteiligten kommuniziert, Deadlines eingehalten und Prioritäten gesetzt werden. Die Wasserfall-Methode, bei der jede Phase des Projekts nacheinander abgeschlossen wird, stößt hier schnell an ihre Grenzen. Stattdessen verfolgt das agile Projektmanagement einen iterativen Ansatz.

Dabei liegt der Fokus auf der guten und effizienten Zusammenarbeit im Team. Das Projekt wird in kleinere, leichter zu bewältigende Teile zerlegt. Diese Teile werden dann in einem kurzen Zeitrahmen (typischerweise zwei bis vier Wochen) bearbeitet. Die gängigsten agilen Methoden sind Scrum, Kanban und Extreme Programming (XP).

• Scrum ist ein Rahmenwerk für agiles Projektmanagement, mit dem komplexe Projekte in überschaubare Einheiten aufgeteilt werden. Dazu werden kurze, wiederholte Arbeitszyklen (Sprints) eingerichtet, die schnell abgeschlossen werden können. Scrum definiert klare Rollen wie den Product Owner, der die Anforderungen priorisiert, das Entwicklungsteam, das die Arbeit durchführt, und den Scrum Master, der das Team unterstützt und Hindernisse beseitigt.


• Kanban ist ein visuelles Werkzeug für das Projektmanagement. Das Kanban-Board besteht aus verschiedenen Spalten, die alle Phasen des Arbeitsprozesses darstellen. Einzelne Karten repräsentieren die Aufgaben oder Arbeitspakete. Anhand des Boards können alle Projektbeteiligten den aktuellen Projektstand erkennen, Engpässe identifizieren und den Arbeitsfluss kontinuierlich verbessern.


• Im Gegensatz zu Scrum und Kanban, die allgemeinere Projektmanagement-Frameworks sind, konzentriert sich XP speziell auf die Softwareentwicklung. Das Ziel von XP ist es, Software von hoher Qualität durch ständiges Feedback und Anpassung zu liefern.

Sinnvoll ist das agile Projektmanagement in ganz unterschiedlichen Konstellationen. Oft sind beispielsweise die Anforderungen oder Zielstellungen eines Projektes noch unklar. Hier bietet das agile Projektmanagement entsprechende Flexibilität, um jederzeit nachjustieren zu können. Auch dann, wenn Risiken gemindert werden sollen, die vielleicht zum Projektstart noch gar nicht im Blick sind, können agile Methoden diese Risiken erheblich reduzieren. Müssen häufig Feedbacks von Kunden eingeholt werden, dann ist das agile Projektmanagement von vornherein darauf ausgelegt, die Rückmeldungen schnell und einfach einzuarbeiten.

Beispiel für ein Projekt mit agilem Projektmanagement: Entwicklung einer Website

Ein klassischer Anwendungsfall für die Nutzung des agilen Projektmanagements ist die Entwicklung einer Website. Hier müssen ganz unterschiedliche Aufgaben und Fachbereiche aufeinander abgestimmt werden wie die Programmierung, das Design und die Texterstellung. Zwischendurch werden immer wieder Feedbacks des Auftraggebers eingeholt, die in das Projekt einfließen. Das agile Projektmanagement bietet hier den entscheidenden Vorteil, dass allen Beteiligten klare Aufgaben zugewiesen werden, der Projektstand immer im Blick ist und Änderungswünsche des Kunden schnell umsetzbar sind.

Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Iterationen lassen sich mögliche Risiken frühzeitig erkennen. Kunden können gerade bei größeren Projekten regelmäßig Feedbacks und Zwischenstände bekommen. So erhalten Auftraggeber nicht nach langer Zeit ad hoc ein Ergebnis präsentiert, sondern werden schneller in den Prozess mit einbezogen. Das erhöht wiederum die Kundenzufriedenheit erheblich und mindert das Risiko der Unzufriedenheit mit dem Ergebnis.

Am Ende fördern agile Methoden die Zusammenarbeit und Eigenverantwortung innerhalb des Teams. Einzelne Mitarbeiter haben mehr Entscheidungsbefugnis und Autonomie und sehen anhand eines Boards, dass sie wichtiger Teil des großen Ganzen sind. Das steigert insgesamt die Motivation und die Produktivität.

Die Work-Management-Lösung von monday.com bietet eine zentralisierte und automatisierte Plattform mit benutzerfreundlichen und anpassbaren Projektmanagement-Vorlagen, mit denen Teams ihren gesamten agilen Workflow verwalten können. Für jedes Projekt lassen sich nahtlose Arbeitsabläufe einrichten.

Entsprechend der Kanban-Methode gestalten die Benutzer ein Board, das als Herzstück des agilen Projektmanagements dient. Über dieses Board werden Aufgaben erstellt, Verantwortlichkeiten zugewiesen, Prioritäten hinterlegt und der Status festgehalten. monday.com bietet verschiedene Branchenlösungen für Profis und Teams, die ihre Projekte besser verwalten wollen, ein CRM für den Vertrieb sowie Workflows für das Produktdesign.

Wer dieses Tool für sein agiles Projektmanagement nutzen möchte, kann sich auf der Website des Unternehmens über die verschiedenen Angebote informieren und sich bei Fragen an den Support werden.