Mit Komplettlösung für ZUGFeRD und XRechnung zukünftige E-Rechnungspflicht erfüllen

Die E-Rechnung baldmöglichst im Unternehmen zu implementieren, ist also einerseits wichtig, um die gesetzlichen Neuerungen umzusetzen, sobald sie in Kraft treten – und diesbezüglich nicht von der Konkurrenz abgehängt zu werden. Andererseits bringt die Umstellung vielfältige Vorteile mit sich, sodass sie sich auch unabhängig von den rechtlichen Belangen lohnt: Die E-Rechnung hilft dabei, die Effizienz im Unternehmen zu steigern und die Prozesse im Rechnungseingang sowie -ausgang zu optimieren.

Alles, was dafür notwendig ist, ist die Einführung innovativer Softwarelösungen, sozusagen als Komplettlösung für elektronische Rechnungen und die Automatisierung der Geschäftspost. Dies erlaubt es den Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, zu verschlanken und zu digitalisieren. Gleichzeitig ist die E-Rechnung ein unverzichtbarer Schritt, um die zukünftigen gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und den EU-Vorgaben jetzt sowie in Zukunft gerecht zu werden.

"Deutschland muss ein umfassendes Meldesystem für innergemeinschaftliche Umsätze im B2B-Bereich einführen", erklären die Experten von gotomaxx. Sie bieten deshalb eine aktive Begleitung der Unternehmen bei der Umsetzung von Vorschriften für ihre E-Rechnung 2025 und darüber hinaus. Zudem stellen sie maßgeschneiderte Lösungen für die Erfüllung der E-Rechnungspflicht per PDF vor und sie offerieren eine Komplettlösung für die entsprechenden Formate, zum Beispiel ZUGFeRD und XRechnung. "Eine E-Rechnung ist viel mehr als nur eine digitale Rechnung. Es handelt sich um eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird, um eine effiziente elektronische Verarbeitung zu ermöglichen", fasst gotomaxx zusammen. Deshalb sei es nicht nur ratsam, sondern früher oder später auch unumgänglich, spezifische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung zu verwenden.

Was steckt hinter diesen Begriffen? ZUGFeRD und XRechnung sind standardisierte elektronische Formate, die strukturierte Daten direkt in die Rechnung integrieren. Dadurch können die Rechnungen automatisch verarbeitet werden, was sowohl beim Rechnungsversender als auch beim Rechnungsempfänger Zeit spart und Fehler reduziert. Für die Unternehmerinnen und Unternehmer bringt dies konkrete Vorteile mit sich. Sie können zum Beispiel XRechnungen oder ZUGFeRD-Belege direkt aus ihrem ERP-System generieren und sie ganz einfach per Druck im gewünschten Format an den Empfänger senden. Zudem kann der Rechnungseingang mühelos bewältigt werden, indem elektronische Archiv-Lösungen und Rechnungseingangsverwaltungen sie dabei unterstützen, eingehende XRechnungen oder ZUGFeRD-Belege zu empfangen, zu verarbeiten, zu archivieren und für die Verbuchung im ERP- oder FiBu-System bereitzustellen.

Unternehmen, die sich jetzt schon vorbereiten, können also direkt von den Vorteilen profitieren und sie müssen sich keine Gedanken mehr darum machen, wann die E-Rechnungspflicht in Deutschland schließlich eingeführt wird. Mit gotomaxx gelingt dies nun schnell, unkompliziert und kostengünstig ohne lange Projektlaufzeiten. "Wir bieten die Komplettlösung für den reibungslosen Versand und Empfang elektronischer Rechnungen", so lautet das Versprechen von gotomaxx, dem Dienstleister, der über langjährige Erfahrung und Expertise für die Thematik verfügt. Er bietet dabei nicht nur praktische Services, sondern zugleich auch die aktive Gestaltung einer sicheren sowie gesetzeskonformen Zukunft für das Unternehmen hinsichtlich des digitalen Rechnungsaustausches – auch im Kontext des E-Rechnungsgesetzes 2025.

Doch die Ziele der Unternehmer, die durch gotomaxx betreut werden, gehen sogar über die Compliance hinaus. Sie wünschen sich eine effiziente Rechnungsverarbeitung, eine Optimierung, Verschlankung sowie Digitalisierung ihrer Prozesse sowie Lösungen ohne komplexe Projektlaufzeiten. All das bietet gotomaxx, indem die XRechnungs- oder ZUGFeRD-Belege schnell sowie einfach aus der Software die Rechnungen druckt, in das gewünschte Format umwandelt und dem Empfänger bereitstellt. Zudem werden im Rechnungseingangsbereich durch elektronische Archiv-Lösungen und Rechnungseingangsverwaltungen die XRechnungs- oder ZUGFeRD-Belege entgegengenommen, verarbeitet, archiviert und zur Verbuchung im ERP/FiBu System vorgehalten. Damit ist gotomaxx die ersehnte Komplettlösung für die unkomplizierte Umsetzung der E-Rechnungspflicht, und zwar schon jetzt sowie mit zahlreichen weiteren Vorteilen.