Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes (LkSG) mit innovativer LkSG-Software erfüllen

Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), welches für mehr Verantwortung und Transparenz in globalen Lieferketten steht, wird in naher Zukunft auch für kleinere Unternehmen von großer Bedeutung sein. Seit Januar 2024 hat sich der Geltungsbereich des Gesetzes erweitert und schließt Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden ein. Die Notwendigkeit für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), sich mit den Vorschriften des LkSG auseinanderzusetzen, wächst zunehmend.

Mit dem Gesetz werden Unternehmen dazu angehalten, Menschenrechte und Umweltstandards entlang ihrer Lieferketten zu schützen. Dies stellt eine umfassende Sorgfaltspflicht dar, die eine gründliche Überprüfung und gegebenenfalls Anpassung der Geschäftspraktiken verlangt. Risikomanagement, Überwachungsprozesse und Berichterstattung sind feste Bestandteile des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und zielen darauf ab, Verletzungen von Menschenrechten und umweltschädliche Praktiken zu verhindern.

Die Anforderungen des LkSG gehen über die Grenzen des eigenen Unternehmens hinaus und erstrecken sich auf die gesamte Lieferkette. Unternehmen müssen proaktive Schritte gehen, um Gefährdungen und Verstöße systematisch zu identifizieren, angemessen darauf zu reagieren und dauerhafte Lösungen zu implementieren. Die Pflichten umfassen die Erstellung von Grundsatzerklärungen, die Entwicklung von präventiven Maßnahmen und die regelmäßige Berichterstattung.

Dies kann insbesondere für KMU eine Herausforderung darstellen. Die Integration dieses ganzheitlichen Ansatzes zur Überwachung und Verbesserung der Bedingungen in der Lieferkette erfordert Ressourcen und Fachwissen. Viele Großunternehmen werden auch von ihren Lieferanten – unabhängig von deren Größe – die Einhaltung des LkSG fordern.

Die Bedeutung der Früherkennung potenzieller Risiken und die Entwicklung effektiver Kommunikations- und Reportingsysteme steht im Mittelpunkt, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Das LkSG verpflichtet zunehmend auch KMUs dazu, ihr Lieferantenmanagement kritisch zu überdenken und Anpassungen vorzunehmen, die sowohl die Unternehmensethik als auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen.

Unternehmen steht eine entscheidende Umstellungsphase bevor, in der proaktives Handeln und strategische Planung maßgeblich dazu beitragen werden, gesetzeskonform zu agieren und zugleich das eigene Markenimage zu stärken. Nicht nur, um Sanktionen zu vermeiden, sondern auch, um als verantwortungsbewusster Akteur in einer global vernetzten Wirtschaft wahrgenommen zu werden.

Für KMUs ergibt sich damit eine Gelegenheit, Transparenz und Nachhaltigkeit in den Kern ihrer Geschäftstätigkeit zu integrieren und sich so langfristig im Markt zu positionieren. Die Auseinandersetzung mit dem LkSG ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern kann auch zu einem strategischen Vorteil führen.

Damit sowohl große, international agierende Unternehmen als auch KMUs die Herausforderungen des LkSG bezüglich einer effektiven Umsetzung von Risikomanagement-, Beschwerdemanagement- und Reportingprozessen bewältigen können, stellt der renommierte Softwareanbieter F24 mit seiner TopEase®-Anwendung eine LkSG-Lösung zur Verfügung, die gezieltes Ergänzen statt komplettes Ersetzen bestehender Systeme ermöglicht.

Unternehmen sehen sich mit einem breiten Spektrum an Vorgaben konfrontiert, und oftmals sind Bestandteile der benötigten Systemfunktionen bereits in der vorhandenen IT-Landschaft implementiert. Mit TopEase® können KMUs und Großkonzerne ihre bestehenden Systeme um fehlende Funktionen erweitern, welche maßgeschneidert für das LkSG benötigt werden, beispielsweise für eine risikoorientierte Steuerung, ein Ticketsystem für das Beschwerdemanagement oder eine Reporting-Engine für automatisierte Berichte.

Der modulare Aufbau von TopEase® erlaubt eine nahtlose Integration in die vorhandene Systemlandschaft. Durch die Konsolidierung aller Lieferantendaten in einem zentralen, aktuellen und redundanzfreien Datenpool wird eine solide Basis zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben geschaffen. Dieser Ansatz ermöglicht es, sich anpassende regulatorische Anforderungen effektiv zu managen.

Anstatt die komplette Infrastruktur umzugestalten, ermöglicht dieser prozessorientierte Ansatz schnelle Einsatzbereitschaft bei geringen Schulungsaufwänden. TopEase® macht es möglich, ein gezieltes LkSG-Anforderungsprofil zu erstellen, das die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt und zugleich eine schnelle Implementation erlaubt.

Ein weiterer zentraler Vorteil der LkSG-Software liegt in der Konsolidierung von Daten und Prozessen. Überlappende Vorschriften verschiedener Regularien lassen sich durch TopEase® identifizieren und einfacher handhaben, und repetitive Aufgaben können durch intelligente Automatisierung effizient bearbeitet werden. Das spart Zeit und Kosten bei der Erfüllung sämtlicher Compliance-Richtlinien.

Das dedizierte LkSG-Cockpit von TopEase® ermöglicht eine klare Übersicht über alle relevanten Kenndaten und Informationen. Mit der Implementierung des "Business Process Management"-Moduls können Unternehmen ihre Risiken entlang der Lieferkette visualisieren und strategisch steuern.

TopEase® wächst mit den Anforderungen des Unternehmens. Für Firmen, die noch nicht vom LkSG betroffen sind, stellt diese Lösung ebenfalls den Weg in eine sichere Zukunft dar, da sie mit geringem Aufwand skaliert werden kann.

Zusammenfassend bietet TopEase® von F24 eine strategische Lösung, die nicht nur Investitionen schützt, sondern auch Agilität im Umgang mit regulatorischen Anforderungen wie dem LkSG sicherstellt. Indem es die Systemlandschaft nur dort ergänzt, wo es nötig ist, verkörpert TopEase® eine optimale Synthese aus Nachhaltigkeit, Innovation und Compliance-Fähigkeit für Unternehmen jeder Größe. Die LkSG-Software ist als Inhouse- oder Cloud-Lösung auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Bisherige Kunden berichten von bis zu 80 Prozent Einsparungen durch automatisch generierte Grafiken und Dokumente sowie einer Produktivitässteigerung von 30 bis 50 Prozent.

Die F24 AG ist Europas führender Anbieter von Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) im Bereich Resilienz. Durch die langjährige Praxiserfahrung im internationalen Umfeld zählt F24 heute zu den Experten für die Stärkung der Resilienz mithilfe digitaler Lösungen.

Über zwei Jahrzehnte hat F24 seine Expertise kontinuierlich erweitert, was zu einer vertrauensvollen Kundschaft von über 5.500 Unternehmen in mehr als 100 Ländern geführt hat. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung von zuverlässigen und hochqualitativen Lösungen, die in den anspruchsvollsten Branchen zum Einsatz kommen. Die F24 AG deckt mit ihren Hauptprodukten FACT24/CIM für Alarmierungs- und Krisenmanagement und TopEase® für Governance, Risk and Compliance ein breites Spektrum an organisatorischen Bedürfnissen ab.

Zu den Branchen der Kunden von F24 gehören die Luftfahrt, Krankenhäuser, das Transportwesen und die Logistik, das Finanz- und Bankwesen, der Energiesektor, die Öl- und Gasindustrie, öffentliche Einrichtungen und Behörden, Gesundheitswesen und Pharma sowie die Touristik. All diese Industriezweige verlassen sich auf F24, um in Notfällen und Krisensituationen effizient und erfolgreich zu agieren. Die Produkte sind speziell dafür konzipiert, komplexe und kritische Informationsflüsse zu managen und somit die Resilienz der Organisationen zu stärken.

Den Vorstand des Unternehmens mit Hauptsitz in München und internationalen Niederlassungen in zahlreichen Ländern weltweit bilden die beiden Gründer Christian Götz und Dr. Jörg Rahmer. Mit der Investition des führenden Software-Investors Europas, Hg, im Juli 2020 hat die F24 AG ein weiteres Kapitel für Wachstum und Innovation aufgeschlagen, um seine Position als Marktführer kontinuierlich zu stärken.

F24 legt höchsten Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Dies spiegelt sich in der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und ISO 22301 durch "The British Standards Institution" (BSI) wider, die alle vier Jahre erneuert wird, neben jährlichen Audits, die die Einhaltung der Standards überprüfen.

Der innovative Ansatz der F24 AG wird nicht zuletzt durch Empfehlungen von Gartner (Aufnahme im renommierten Gartner-Report) und das Vertrauen von 42 Prozent der STOXX Europe 50 Unternehmen gewürdigt. Das Vertrauen, das Kunden in die F24 AG setzen, ist ein starkes Zeugnis für die Zuverlässigkeit und Wirksamkeit ihrer Plattformen und Dienstleistungen. So berichtet etwa Bert Burkels von der Addiko Bank AG:

"Was mir an F24 gefällt, ist die Offenheit und die Art und Weise, wie Sie sich um Ihre Kunden kümmern."