Kita-Eltern-App revolutioniert Kommunikation zwischen Betreuungseinrichtungen und Eltern

In der Beziehung zwischen pädagogischen Fachkräften und Erziehungsberechtigten ist vor allem eins wichtig: die Kommunikation. Oft bleibt diese im Alltagstrubel auf der Strecke. KigaRoo bietet viele unterschiedliche Kanäle für die Einrichtung, um den Eltern Informationen zukommen zu lassen und andersherum.

Damit alle Daten an einem Ort und vor allem sicher gespeichert werden können, arbeitet die App streng DSGVO-konform und entspricht den höchsten IT-Qualität- und Sicherheitsstandards. Ein geschützter Bereich mit individuellen Zugangsdaten ist bei einer solchen App von größter Bedeutung. Daher wird hier auf höchste Sicherheit durch eine SSL-Verschlüsselung Wert gelegt. Diese Verschlüsselungsmethode nutzen auch Banken beim Online-Banking. Außerdem können die Nutzenden auch eine Datenschutzauskunft von Mitarbeitenden, Kindern und Bezugspersonen auf Knopfdruck erhalten und Nutzer können entscheiden, welche Daten von wem gesehen werden dürfen.

Angefangen bei Neuigkeiten, welche als digitales schwarzes Brett dienen. Diese können sofort oder auch zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden. Zusätzlich kann die Kita Termine mit Teilnahmebestätigung einstellen, sodass Eltern über die App eine Rückmeldung geben können.

Darüber hinaus bietet KigaRoo die Möglichkeit, Gruppenfotoalben zu veröffentlichen oder sogar ein privates Fotoalbum am Kind zu erstellen, auf das nur die entsprechenden Bezugspersonen Zugriff haben. Wichtige Dokumente und Dateien können sicher über den Datenaustauschordner zur Verfügung gestellt und heruntergeladen werden.

All diese Funktionen basieren auf den jeweiligen Gruppenzugehörigkeiten. Die Einrichtung kann entscheiden, wem sie welche Informationen zukommen lässt. Dabei lassen sich eine, mehrere oder alle Gruppen auswählen.

Auch der Speiseplan kann hinterlegt oder sogar die Datei des jeweiligen Caterers hochgeladen werden.

Wenn die Einrichtung es erlaubt, können Erziehungsberechtigte ihre Kontaktdaten selbst bearbeiten und bestimmen, welche Daten für die anderen Eltern zu sehen sind. Wer möchte, kann sogar Profilbilder für die Kinder oder sich selbst hochladen.

Neben diesen Möglichkeiten haben Mitarbeitende auch die Möglichkeit, E-Mails über KigaRoo an individuell erstellbare Verteiler zu verschicken. Auch der Versand an einzelne Personen ist mit wenigen Klicks möglich. Wie auf Knopfdruck erhalten Eltern Rechnungen, Dokumente und Dateien oder wichtige Informationen zum Beispiel zum Thema Schließzeiten oder Ausflügen.

Für eine bequeme Anwendung und Kommunikation steht die Benutzeroberfläche in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. Einrichtungen können ganz einfach entscheiden, welche Module für sie infrage kommen und welche zu ihren individuellen Anforderungen passen. Teile der Software können über die Formularvorgaben an die Einrichtung angepasst werden, auch über die Integration eines individuellen Briefpapiers.