Externer Datenschutzbeauftragter: In Köln und bundesweit beraten Experten

Der richtige Umgang mit Daten sollte für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, selbstverständlich sein. Dennoch ist nicht jeder Betrieb auf die EU-DSGVO vorbereitet, schließlich beinhaltet diese zahlreiche Neuerungen. Unternehmen mit mindestens neun Mitarbeitern benötigen einen Datenschutzbeauftragten. Dieser muss mit den neuen Richtlinien vertraut sein, um die sogenannte Datenschutzbestandsaufnahme adäquat durchführen zu können. Einen festen Datenschutzbeauftragten zu finden ist für Unternehmen allerdings nicht leicht. Denn bereits am 25. 5. 2018 können Unternehmer für Verstöße haftbar gemacht werden - und hier steht schnell die Existenz der gesamten Firma auf dem Spiel. So können Bußgelder in Höhe von vier Prozent des vorigen Jahresumsatzes verhängt werden.

Durch die neuen Vorgaben der EU-DSGVO erhalten betroffene Personen zusätzliche Rechte. Sie können beispielsweise eine lückenlose Auskunft über den Verbleib der eigenen Daten beantragen oder um sofortige Löschung bitten. Für die Betriebe entsteht dadurch zusätzlicher Aufwand. Die Kosten für mehrere feste Mitarbeiter, die sich um den Datenschutz kümmern, bedeuten für Unternehmen eine zusätzliche finanzielle Belastung. Doch alle Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen ihrer Auskunftspflicht nachkommen. Ansonsten drohen Bußgelder oder zivilrechtliche Klagen der Betroffenen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter, der sich auf die EU-DSGVO spezialisiert hat, sollte zügig bestellt werden und die Umsetzung der Vorgaben in Angriff nehmen. Die Deutsche Datenschutz Consult bietet ihre Unterstützung bereits ab 150 Euro pro Monat an und weist Unternehmen einen eigenen Datenschutzbeauftragten zu. In einem umfassenden Datenschutzaudit wird zunächst ermittelt, welche Anpassungen erforderlich sind. Mithilfe einer Datenschutz-Management-Plattform lässt sich die Dokumentation und Überprüfung aller relevanten Vorgänge größtenteils automatisieren, sodass die operativen Kosten gering bleiben.

Die Deutsche Datenschutz Consult bietet maßgeschneiderte Lösungen für kleine und mittlere Firmen an. Für Kleinstunternehmen reicht in der Regel der Basisschutz. Beim Mediumschutz übernimmt der erfahrene Dienstleister außerdem alle Behördenauskünfte und bearbeitet die Anfragen von betroffenen Personen. Von diesem Service können insbesondere kleine und mittlere Betriebe profitieren. Das Leistungspaket Large enthält mit 16 Stunden pro Jahr eine doppelt so hohe Beratungsleistung wie das Medium-Paket. Die Berater sind telefonisch zu erreichen und natürlich online per E-Mail, Videokonferenz oder Messenger-Dienst. Ein Gespräch vor Ort kann ebenfalls stattfinden.

Nach erfolgreichem Vertragsabschluss bestellt die Deutsche Datenschutz Consult einen DEKRA-geprüften Datenschutzbeauftragten, der die Umsetzung der neuen Richtlinien übernimmt. Für die Zusammenarbeit mit der Deutschen Datenschutz Consult erhalten Unternehmen ein Datenschutzsiegel. Mit dem Siegel der DDSC sehen Neukunden wie Mitbewerber, dass die betrieblichen Datenschutzstandards den aktuellen Richtlinien entsprechen.