ERP-Auswahl: Wann sollten sich Unternehmen beraten lassen?

ERP-Software kann die Geschäftsprozesse in einem Unternehmen erheblich verbessern. Sie trägt außerdem maßgeblich zur reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation und über ihre Grenzen hinaus bei. Darüber hinaus schafft sie ein hohes Maß an Transparenz für alle Beteiligten und ermöglicht somit bessere Geschäftsentscheidungen. Nicht zuletzt gilt ERP als Rückgrat der Digitalisierung – als eine Art Schaltzentrale, in der alle Fäden der Transformation zusammenlaufen.

Jedoch ist die ERP-Auswahl eine sehr komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung und umfangreiches Fachwissen erfordert. Denn der Markt für ERP-Systeme ist vielschichtig und beinhaltet eine Fülle von verschiedenen Lösungen mit individuellen Vor- und Nachteilen. Schnell können daher falsche Entscheidungen getroffen werden. Dies wiederum kann zu suboptimalen Arbeitsabläufen, ineffizienter Nutzung von Ressourcen, geringerer Wettbewerbsfähigkeit und somit möglicherweise zu nennenswerten finanziellen Verlusten führen.

Es gibt keinen universellen Weg zur richtigen ERP-Auswahl, allerdings existieren bewährte Methoden und Strategien, die den Erfolg des Auswahlprozesses signifikant erhöhen können. Eine solide Basis für die Auswahl stellt in jedem Fall die genaue Definition der Anforderungen dar. Es sollte eine klare Vorstellung davon bestehen, welche Funktionen das zukünftige ERP-System abdecken muss, um die Unternehmensziele effektiv zu unterstützen. Ein wertvoller Ansatz ist es hierbei zudem, die vorhandenen Anforderungen zu priorisieren. Welche Funktionen sind unverzichtbar und welche wären zwar wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich?

Weiterhin ist es ratsam, während des Auswahlprozesses offen für verschiedene Lösungsansätze zu bleiben. Anstatt sich auf bestimmte Funktionen zu versteifen, sollte der Fokus auf die bestmögliche Unterstützung der Geschäftsprozesse gerichtet sein. Außerdem sollten prozessfremde Features ebenfalls Berücksichtigung finden. Diese können beispielsweise in Form von Analysetools, mobilen Anwendungen oder künstlicher Intelligenz auftreten und einen großen Einfluss auf die Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse haben.

Ein weiterer kritischer Aspekt ist die Zukunftsfähigkeit eines ERP-Systems: Eine ERP-Software muss nicht nur die aktuellen, sondern auch zukünftige Anforderungen erfüllen können. Es ist daher unerlässlich, die langfristige Entwicklung (beziehungsweise mögliche Entwicklungswege) des Unternehmens zu berücksichtigen.

Schließlich sollten Entscheider den Implementierungsprozess nicht unterschätzen. Dieser erfordert in der Regel erhebliche Ressourcen und kann das operative Geschäft stark beeinflussen. Es ist daher sinnvoll, einen detaillierten Implementierungsplan zu erstellen und ausreichende Ressourcen für diesen Prozess zu reservieren.

Trotz aller Tipps, die dieser Artikel und auch viele weitere Quellen bereithalten, ist es insbesondere für "ERP-Neulinge" nicht trivial, die ERP-Auswahl komplett in Eigenregie durchzuführen. Sowohl bei älteren, gewachsenen Unternehmen als auch bei jungen, innovativen Betrieben birgt die ERP-Auswahl spezifische Herausforderungen. In beiden Fällen kann eine ERP-Auswahl-Beratung sinnvoll sein. Denn sie trägt dazu bei, Scheuklappen abzulegen, den Fokus auf die wirklich wichtigen Funktionen zu lenken und somit die Auswahl zu optimieren. Gerade bei der Anpassung von bestehenden Prozessen an ein neues ERP-Programm kann eine externe Sichtweise wertvolle Impulse liefern und zur Effizienzsteigerung beitragen.

Starker ERP-Beratungspartner kommt aus Gelsenkirchen

Eine ERP-Auswahl ist ein komplexes Unterfangen, das sowohl eine genaue Kenntnis der spezifischen Unternehmensanforderungen als auch ein tiefes Verständnis der Software-Welt erfordert. Mit enterDATA steht Unternehmen ein Beratungsdienstleister zur Seite, der beides vereint. Die erfahrenen Mitarbeiter des Gelsenkirchener Anbieters kommen selbst aus produzierenden oder handelnden Unternehmen und sind daher bestens vertraut mit den Herausforderungen, welche diese Branchen in Bezug auf ERP-Systeme haben.

Eine klare Stärke der enterDATA GmbH liegt in ihrem strukturierten und praxiserprobten Auswahlverfahren. Gepaart mit Branchenexpertise bietet es Unternehmen maximale Unterstützung bei der Auswahl des besten ERP-Systems. Es trägt somit maßgeblich zum Projekterfolg bei und minimiert das Risiko von Fehlern erheblich.

Ein weiterer Vorteil der Zusammenarbeit mit enterDATA besteht darin, dass Unternehmen wertvolle Ressourcen sparen. Diese lassen sich sodann für andere wichtige Maßnahmen und Projekte einsetzen. Darüber hinaus trägt die Unterstützung der ERP-Auswahl-Berater dazu bei, eine hohe Akzeptanz für das neue ERP-System bei den Mitarbeitern des Unternehmens zu erreichen. Dies wiederum ist einer der Schlüsselfaktoren für den erfolgreichen Einsatz der neuen ERP-Software.