ERP-Projektmanagement: ein zentraler Erfolgsbaustein der ERP-Einführung

Mehrere Aspekte nehmen Einfluss auf den Erfolg von ERP-Projekten – darunter eine strukturierte Software-Auswahl und eine fundierte Projektplanung. Allen voran ist jedoch das ERP-Projektmanagement entscheidend. Leider wird dieser Aspekt von der Unternehmensleitung und den involvierten Führungskräften in der Praxis oft vernachlässigt. So werden beispielsweise Mitarbeiter ohne ausreichende Projektleitungserfahrung oder ohne Methodenkompetenz als Projektmanager eingesetzt. In anderen Fällen erhält der ERP-Projektleiter wiederum nicht ausreichend Entscheidungskompetenzen und Ressourcen. Beides kann dazu führen, dass Projekte den Zeit- und Budgetrahmen überschreiten oder sogar gänzlich scheitern.

Die Aufgaben des ERP-Projektmanagements sind komplex. Zuvorderst sind Projektleiter dafür verantwortlich, die Ausrichtung und die Ziele des Vorhabens konsequent zu verfolgen. Das Projektmanagement kontrolliert zudem die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Projektumfang. Darüber hinaus gewährleistet es, dass das Projektteam und alle Stakeholder während der gesamten Dauer des Projekts engagiert und koordiniert bleiben, und unterstützt sie durch sämtliche Phasen des Projekts. Ein kompetentes ERP-Projektmanagement achtet weiterhin darauf, dass die Zielsetzung stets Priorität hat und dass die angestrebten Verbesserungen in den Geschäftsprozessen sowie die Erhöhung der Effizienz ständig im Fokus bleiben. Bei ERP-Projekten ist es besonders entscheidend, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der eingeführten Technologie und den beteiligten Menschen zu finden. Die Einführung eines Changemanagement-Systems ist dabei essenziell, um die Betroffenen für bevorstehende Veränderungen zu sensibilisieren und sie auf neue Prozesse vorzubereiten. Auch dies sollte ein professioneller ERP-Projektmanager sicherstellen.

Im Überblick stellen sich die Elemente des erfolgreichen ERP-Projektmanagements wie folgt dar:

• Abstimmung von Geschäfts- und Projektzielen
• klare Zieldefinition
• realistische Planung
• Qualitätssicherung
• Risikomanagement
• Projektcontrolling
• Kommunikation über alle Bereiche hinweg
• regelmäßiges Feedback
• Changemanagement

Angesichts dieser Komplexität ist der Einsatz eines erfahrenen ERP-Projektleiters unerlässlich, da er das Risiko eines Fehlschlags erheblich minimiert. Die Projektleitung ermöglicht zudem die frühzeitige Identifikation potenzieller Probleme durch ein transparentes Projektcontrolling. Ebenso gewährleistet sie eine klare Berichterstattung an das Management und eine präzise Dokumentation der Prozessabläufe.

Nur wenige Unternehmen verfügen über interne Mitarbeiter, die über alle notwendigen Kenntnisse für die professionelle Umsetzung des ERP-Projektmanagements verfügen. Glücklicherweise existieren Dienstleister, die diese Lücke schließen. Ein erfahrener Anbieter ist auf diesem Gebiet die enterDATA GmbH mit Sitz in Gelsenkirchen.

enterDATA zeichnet sich vor allem durch maßgeschneiderte Projektmanagement-Methoden aus. Mit einem adaptiven Ansatz, der sich an die spezifischen Anforderungen und die Komplexität des jeweiligen ERP-Projekts anpasst, hat der Dienstleister bereits zahlreiche Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der erfolgreichen ERP-Implementierung unterstützt. Ob traditionelle oder agile Projektmanagement-Methoden wie Scrum – enterDATA GmbH beherrscht das gesamte Spektrum und kombiniert die verfügbaren Ansätze geschickt, um die Vorteile beider Welten zu nutzen. Dies ermöglicht es dem Anbieter, einen umfassenden Überblick über das Gesamtprojekt zu behalten und gleichzeitig in bestimmten Projektphasen schnell Ergebnisse zu liefern.

Die ERP-Projektleitung der enterDATA GmbH bietet einen fest zugewiesenen, erfahrenen Projektleiter, der als ständiger Ansprechpartner fungiert. Dieser bringt das Know-how eines unabhängigen Beratungsunternehmens mit, das eine Vielzahl von Projekten erfolgreich durchgeführt hat. Mit einem optimalen Umgang mit verschiedenen Projektmanagement-Methoden und modernster Software für die Projektsteuerung verspricht enterDATA zudem eine professionelle Berichterstattung, transparentes Projektcontrolling und ein effektives Risikomanagement. Bei Bedarf ist sogar eine 24/7-Verfügbarkeit realisierbar.

Klare Projektstrukturen im Fokus

Ein besonderes Augenmerk legt enterDATA auf die Struktur und die Rollenverteilung innerhalb des ERP-Projektmanagements. Denn die Spezialisten wissen: Ein klar definiertes Team mit festgelegten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereichen ist entscheidend für den Erfolg, insbesondere bei umfangreichen ERP-Projekten. Vom Steuerkreis, der die strategische Richtung vorgibt, über den Projektleiter, der das operative Geschäft leitet, bis hin zum Process Owner, Key-User und dem Projekt Management Office – jede Rolle wird durch die Spezialisten von enterDATA sorgfältig definiert und besetzt. Hinzu kommt ein leistungsstarkes Changemanagement, das eine systematische und nachhaltige Begleitung der Mitarbeiter durch die Veränderungen gewährleistet.