Wie sich Unternehmensplanung beschleunigen und in Teilen sogar automatisieren lässt

Zu den Kernaufgaben im Management zählt die Unternehmensplanung. Der Begriff bezeichnet eine Vielzahl von Überlegungen zur zukünftigen Ausrichtung einer Firma, sei es in strategischer, struktureller, personeller, produktionstechnischer oder anderer Hinsicht. Charakteristisch ist, dass Unternehmensplanung – im Unterschied zur Prognose – Maßnahmen definiert, die in realistischen Zeitabschnitten umgesetzt werden können. Ob die jeweils festgelegten Ziele erreicht werden, muss anschließend anhand erhobener Kennzahlen kontrollierbar sein.

Teilbereiche der Unternehmensplanung sind etwa die Budgetplanung, die die im definierten Zeitraum erwarteten Einnahmen den Ausgaben gegenüberstellt. Die Bilanzplanung berechnet das unternehmerische Vermögen zu Ende der Planungsperiode. Bei der Investitionsplanung wird der Kapitalbedarf für das Anlagevermögen ermittelt und mit Kosten etwa für Kredittilgung und Zinsdienst verrechnet. Die Finanzplanung fasst die Posten der Unternehmensfinanzierung zusammen, zum Beispiel Investitionen, Umsätze, Betriebsausgaben und Liquidität.

Zur verlässlichen Unternehmensplanung benötigen Entscheider belastbare, aussagekräftige Daten – in übersichtlicher, verständlicher Form. Dabei kann spezielle Software helfen. Mit Planungssoftware lassen sich beispielsweise Teilpläne für verschiedene Unternehmensbereiche erstellen, etwa für Personal- und Produktionskosten, Investitionen, Umsatz und Darlehen. Immer wiederkehrende Aufstellungen wie die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Liquidität lassen sich weitgehend automatisieren. Mithilfe von Software können sowohl Top-down- als auch Bottom-up-Planungen simuliert und als Szenarien miteinander abgeglichen werden.

Um den sowie schon komplexen Alltag von Führungskräften und Controllern nicht zusätzlich zu erschweren, sollte eine Planungssoftware im Idealfall mehrere Aufgaben leisten können, nämlich die Analyse im Zuge der Business Intelligence, den Konzernabschluss im Fall einer Konsolidierung und die oben erwähnten Funktionen der Unternehmensplanung. Fragmentierte Software mit verschiedenen Datenbanken und Benutzeroberflächen ist dabei nicht optimal.

Eine bessere Lösung präsentiert die elKomSolutions GmbH mit Hauptsitz in Tuttlingen und einer Niederlassung in Berlin. Der 1997 gegründete IT-Dienstleister ist spezialisiert auf Entwicklung, Einführung und Betreuung von Software für die drei Bereichen Business Intelligence, Konzernkonsolidierung sowie Unternehmensplanung. Hierfür entwickelte das Software-Haus das modular aufgebaute Portfolio elKomSolutions. Innerhalb des Portfolios unterstützt das Modul "elKomPLAN" die Firmenfinanzierung im Rahmen der Unternehmensplanung. Es ist als Einzelmodul einsetzbar oder als integrierte Gesamtlösung im Verbund mit Tools zu Analyse und Konzernabschluss.

"elKomPLAN" ist geeignet für Firmen ab einer Größe von 500 Mitarbeiter und branchenunabhängig einsetzbar. Über 150 Unternehmen, von Mittelständlern bis hin zum DAX-Konzern, nutzen die Software bereits für ihre Unternehmensplanung, darunter bekannte Namen wie ProSiebenSat.1, Daimler, trans-o-flex, Grundig, Securitas, Rimowa und Legoland. elKomSolutions konzipiert für seine Kunden dabei die jeweils benötigte Software, nimmt sie in Betrieb, schult Anwender und betreut jedes Projekt von der initialen Bedarfsanalyse bis zur Abwicklung.

Das Konzept von elKomSolutions zeichnet sich durch äußerste Effizienz aus: Für Analyse, Planung und Konsolidierung nutzen die Experten Software mit einer einzigen Datenbank und einem nutzerfreundlichen Frontend.

elKomPLAN basiert wie das gesamte Portfolio auf dem seit Jahrzehnten bewährten IBM Planning Analytics TM1. Die Entwickler bezeichnen das multidimensionale In-Memory-Datenbanksystem als "Turbo" unter den OLAP-Datenbanken, mit außergewöhnlich schneller Datenverarbeitung auch bei größten Volumen. IBMs OLAP-Technologie wird ständig weiter optimiert und stellt somit eine sichere Zukunftsinvestition dar.

Doch die leistungsfähigste Software hilft wenig, wenn die Benutzeroberfläche umständlich ist. elKomPLAN verwendet daher ein Frontend, das Mitarbeitern aus dem Arbeitsalltag bestens bekannt ist: Microsoft Excel. Die gewohnte Oberfläche erfordert lediglich minimalen Schulungsaufwand. Alternativ beziehungsweise ergänzend steht die Nutzung mit in Excel erzeugten Web-Sheets zur Auswahl, die von allen gängigen Browsern dargestellt werden. Davon unabhängig kann auf Wunsch eine individuelle Bedienoberfläche gestaltet werden.

Ähnlich unkompliziert verläuft die Integration von elKomPLAN in beliebige Vorsysteme wie AS/400, DB2, MS SQL, SAP, Oracle et cetera. Der "Turbo Integrator" von IBM Planning Analytics TM1 sorgt für kurze Implementierungszeiten, das integrierte ETL-Tool ("Extrahieren, Transformieren, Laden") beschleunigt den Im- und Export von Daten.

elKomPLAN bringt "von Haus aus" vordefinierte Teilpläne mit, etwa für Umsatz, Kosten und Personal. Alle Pläne sind unkompliziert editier- und erweiterbar, lassen sich in beliebig viele Unterkategorien aufteilen und periodisieren. Stets wiederkehrende Vorgänge wie die Ermittlung der Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Liquidität und des Cashflows sind einfach zu automatisieren.

Das Controlling wird unterstützt durch individuell darstellbare Soll-Ist-Vergleiche, Zeitreihen et cetera. Auch Währungsumrechnung und beliebig erweiterbare Mehrsprachigkeit sind in elKomPLAN bereits integriert.

Wer sich von den Funktionen der Planungssoftware mit eigenen Augen überzeugen möchte, sollte über die Firmen-Website einen Termin für eine kostenlose, unverbindliche Web-Präsentation vereinbaren.