Manuelle Datenerfassung: Outsourcing entlastet Unternehmen

Die manuelle Datenerfassung ist in vielen Unternehmen nach wie vor Alltag. Dabei werden Daten aus physischen oder digitalen Quellen manuell erfasst, sortiert und in Systeme eingegeben. Diese Methode birgt zahlreiche Nachteile:

• Hoher Zeitaufwand: Prozesse, die manuell durchgeführt werden, sind langwierig und beanspruchen wertvolle Arbeitszeit.


• Ressourcenbindung: Mitarbeiter, die sich mit Datenerfassung beschäftigen, stehen nicht für strategisch wichtige Aufgaben zur Verfügung.


• Hohe Kosten: Gerade bei wachsendem Datenvolumen steigen die Kosten für Personal und Infrastruktur, um die Datenerfassung intern zu bewältigen.

Angesichts dieser Herausforderungen suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Oft wird in diesem Kontext zunächst die Automatisierung der Datenerfassung in Betracht gezogen. Doch gerade bei komplexen Projekten, in denen Daten in unterschiedlichsten Formaten erfasst werden müssen, hat dieser Ansatz seine Grenzen. Hier kommt die Remote-Datenerfassung ins Spiel.

Die Remote-Datenerfassung stellt eine effiziente und leistungsfähige Alternative zur manuellen Datenerfassung im eigenen Unternehmen dar. Dabei werden die Aufgaben der Datenerfassung an spezialisierte Dienstleister ausgelagert, die über die Expertise und Infrastruktur verfügen, um Daten schnell, präzise und kosteneffizient zu verarbeiten.

Die Remote-Datenerfassung bietet zahlreiche Vorteile und kann Unternehmen in verschiedenen Bereichen unterstützen. Sie zeichnet sich durch ihre Skalierbarkeit aus, da sie sich flexibel an das Datenvolumen eines Unternehmens anpasst – unabhängig davon, ob es sich um regelmäßige Aufgaben oder kurzfristige Projekte handelt. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Kosteneffizienz: Durch die Auslagerung entfallen hohe Investitionen in internes Personal und Infrastruktur. Stattdessen wird häufig auf Basis des tatsächlichen Aufwands oder pro Transaktion abgerechnet, was für Transparenz sorgt.

Zudem liefern spezialisierte Teams und moderne Technologien hochwertige Ergebnisse, die in der Regel deutlich über der Qualität manueller interner Prozesse liegen. Gleichzeitig fördert die Remote-Datenerfassung die Ressourcenschonung, da interne Mitarbeiter sich auf strategische Kernaufgaben konzentrieren können, während die Datenerfassung extern professionell übernommen wird.

Die Vorteile der Remote-Datenerfassung machen sie für eine Vielzahl von Branchen interessant. Beispielsweise findet der Service in Bereichen wie Logistik, Finanzdienstleistungen, Einzelhandel, E-Commerce und Dokumentenmanagement breite Anwendung. Typische Einsatzszenarien sind:

• Erfassung und Verarbeitung logistischer Dokumente
• Digitalisierung und Indexierung von Archiven
• Pflege von CRM- und ERP-Daten
• Bearbeitung logistischer oder finanzieller Dokumente

Besonders in Branchen mit hohem Datenaufkommen und spezifischen Anforderungen zeigt sich der Nutzen einer flexiblen, anpassungsfähigen Outsourcing-Lösung.

Manuelle Datenerfassung auslagern: Das leisten führende Anbieter

Ein führender Anbieter in diesem Bereich ist DataMondial, ein Unternehmen mit mehr als 15 Jahren Erfahrung. Mit einem Team von über 400 qualifizierten Mitarbeitern bietet DataMondial individuelle Dienstleistungen an, die speziell dort ansetzen, wo die Grenzen der automatisierten Datenerfassung liegen. Die Services des Unternehmens decken ein breites Spektrum ab – von der Erfassung unstrukturierter Daten bis hin zur Abwicklung kompletter Backoffice-Prozesse.

Besonders hervorzuheben ist die Transparenz der Kostenstruktur, die auf einer Abrechnung pro Transaktion oder nach Aufwand basiert. Die DSGVO-konforme Verarbeitung innerhalb der EU und die ISO-27001-Zertifizierung garantieren höchste Sicherheitsstandards und schaffen Vertrauen bei den Kunden. Zudem ist der Service äußerst flexibel und auch kurzfristig verfügbar.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Die Leistungsfähigkeit von DataMondial zeigt sich in zahlreichen Refernzprojekten. So profitiert ein deutsches Großhandelsunternehmen aus der Baustoffbranche von der effizienten Verarbeitung komplexer Auftragseingänge in Echtzeit. Trotz uneinheitlicher Formate konnte die Bearbeitungszeit erheblich reduziert werden, was dem Unternehmen erlaubt, sich stärker auf logistische und strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ein weiteres Beispiel ist die Digitalisierung eines umfangreichen Archivs für eine belgische Bank. Millionen von Bankdateien wurden in ein strukturiertes digitales System überführt. Durch klar definierte Prozesse und sorgfältige Qualitätssicherung konnte das Projekt nicht nur termingerecht abgeschlossen werden. Gleichzeitig konnten die Arbeitsabläufe der Bank nachhaltig optimiert werden.