Externer Datenschutzbeauftragter: In Jena beraten Experten

Das Thema "Datenschutz" sollte derzeit alle Unternehmen beschäftigen, die personenbezogene Daten erheben. Doch trotz zweijähriger Vorlaufszeit sind viele kleine und mittelständische Betriebe noch nicht auf die bevorstehende Gesetzesumstellung vorbereitet. Ab dem 25. Mai 2018 werden Richtlinien-Verstöße jedoch hart bestraft: Bußgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro, finanzielle Verluste von bis zu vier Prozent des Jahresumsatzes oder ein Datenerhebungsverbot können ein Unternehmen existenziell schädigen. Auch die Auswirkungen eines öffentlichen Datenskandals auf das Kundenverhalten sollten nicht unterschätzt werden. Ein unsachgemäßer Umgang mit Personendaten führt zu einem Vertrauensbruch zwischen Unternehmen und Verbrauchern. Die Folge: Kunden wenden sich ab und orientieren sich neu.

Angesichts der großen Dringlichkeit, zu handeln, empfiehlt es sich, auf die schnelle und umfangreiche Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten zu setzen. Der Experte ist hinsichtlich der neuen Grundverordnung geschult und kann Gefahren, Missstände und den nötigen Anpassungsbedarf innerhalb kürzester Zeit ermitteln. Es gilt, allen Transparenz- und Informationspflichten nachzukommen und die geforderten Anpassungen in den Bereichen "Datenerfassung" und "Datenverarbeitung" vorzunehmen. Denn künftig sind Unternehmen unter anderem dazu verpflichtet, Personendaten auf Wunsch zu entfernen und im Rahmen einer sogenannten "Datenschutz-Folgenabschätzung" die Risiken und möglichen Folgen für die persönlichen Rechte und Freiheiten der Betroffenen zu bewerten. Ein externer Dienstleister kann mit seinem technischen und datenschutzrechtlichen Fachwissen helfen, die vorgegebenen Anforderungen zu erfüllen.

Für den Raum Jena empfiehlt sich die Beauftragung der Deutschen Datenschutz Consult (DDC). Der externe Datenschutzbeauftragte ist deutschlandweit tätig und hat sich auf die Betreuung von KMU spezialisiert. Dieser Schwerpunkt ermöglicht eine Prozessautomatisierung, die wiederum kostengünstige Serviceleistungen unter geringem Personalaufwand erlaubt. Je nach Unternehmensgröße und Schutzbedarf wählen Unternehmen zwischen den Leistungspaketen "geringer Schutz", "mittlerer Schutz" und "hoher Schutz". Während Ersteres in der Regel für kleine Unternehmen ausreicht, sind mittelständische Unternehmen mit der höchsten Schutzleistung auf der sicheren Seite. In allen Paketen enthalten ist ein Prüfsiegel, das Geschäftspartnern und Verbrauchern eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit persönlichen Daten bestätigt. Hierzu wird das Siegel einfach bei jeglicher Geschäftskommunikation und im Web-Auftritt inkludiert.

Nach Vertragsabschluss kümmern sich die Spezialisten unmittelbar um eine rechtliche Grundabsicherung. Im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit wird innerhalb eines Quartals eine vollständige Konformität mit der EU-DSGVO erreicht. Auf Wunsch kann die Beantwortung von Anfragen von Verbrauchern und Behörden bezüglich des Datenschutzes dem Datenschutzbeauftragten überlassen werden. Die DDC berät die Geschäftsführung umfassend und hält sie mit relevanten Updates und jährlichen Tätigkeitsberichten auf dem Laufenden.