Inventur im Handwerk über eine cloudbasierte Software

In der Baubranche und im Handwerk muss oft eine breite Palette von Artikeln wie Baustoffe, Werkzeuge, Maschinen und Ersatzteile vorrätig sein. Diese Lagerbestände unterscheiden sich in ihrer Größe, in ihren Lagerbedingungen und teilweise auch in der Haltbarkeit. Entsprechend komplex ist die Lagerhaltung. Um einen effektiven Bauprozess zu gewährleisten, muss das Lager stets auf dem aktuellen Stand sein, damit wichtige Baustoffe immer zur Hand sind und keine Verzögerungen durch langwierige Nachbestellungen entstehen.

Fehlinformationen über den aktuellen Lagerbestand können zu Überbeständen oder Stockouts führen, was wiederum die Produktionspläne empfindlich stört. Eine manuelle Inventur ist dabei nicht nur aufwendig und bindet viele Ressourcen, sondern sie ist auch anfälliger für Fehler.

Große Lagerflächen bringen logistische Herausforderungen mit sich. Die Artikel sollten so gelagert werden, dass Mitarbeiter keine Zeit mit einer intensiven Suche oder dem Bewegen von Artikeln benötigen und jeder weiß, an welcher Position welches Werkzeug liegt. Craftcloud, eine cloudbasierte Software von der gleichnamigen Craftcloud GmbH aus Baden-Württemberg, liefert für die Inventur im Handwerk eine Lösung, um die Bestandsführung auf ein neues Niveau zu heben.

Verantwortliche aus dem Handwerk und der Baubranche sehen damit auf einen Blick, wie viele Artikel sich im Bestand befinden. Über einen ausgefeilten Mehrfachbuchungsmodus zur Massenverarbeitung von Artikeln können gleich eine Vielzahl von Buchungen durchgeführt werden. Durch den Einsatz der Software lassen sich Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen und effizienter gestalten.

In die Software für die effiziente Inventur im Handwerk ist auch eine Stammdatenpflege integriert. Sämtliche Informationen zu den Artikeln wie die technischen und kaufmännischen Daten, Bilder und Dokumente können dort hinterlegt werden und sind für alle griffbereit.

Die einzelnen Lagerplätze sind dabei in einer Baumstruktur angelegt und lassen sich beliebig fein gliedern; einzelne Artikel können auf diese Weise mehreren Lagerplätzen zugeteilt werden.

Das System ist intuitiv bedienbar. Fordert ein Benutzer einen Artikel an, wird dieser an die Beschaffung übergeben. Im entsprechenden separaten Modul werden Anforderungen verwaltet und in Bestellungen überführt.

Für eine effiziente Inventur im Handwerk bietet die Software von Craftcloud zahlreiche Vorteile. Sie ist sofort einsatzbereit und liefert verschiedene Schnittstellen für eine bestehende Lagerverwaltung. Besonders hervorzuheben ist das schnelle Auffinden von Artikeln durch die Vergabe eindeutiger Barcodes. Die Lagerverwaltung kann über eine mobile App von überall aus gesteuert werden. Kunden erhalten im Vorfeld eine kompetente Beratung und können sich jederzeit an den Service wenden. Der Vertrag für die Nutzung der Software ist monatlich kündbar. Über interne Schulungen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter das volle Potenzial der Lösung ausschöpfen können.

Um immer den Überblick über den aktuellen Lagerbestand zu behalten, bietet die Software von Craftcloud das spezielle Modul "Artikel & Lager" an. Alle Daten werden auch hier an zentraler Stelle gepflegt und in Echtzeit aktualisiert. So kann verhindert werden, dass im Alltag wichtige Arbeitsmittel fehlen oder unnötig Kosten durch einen zu hohen Lagerbestand verursacht werden. Weitere Vorteile sind:

• Klare Übersicht und Kontrolle über sämtliche Artikel und Bestände im Lager
• Schnelle Erfassung neuer Artikel mithilfe detaillierter Kataloge und Barcode-Systeme
• Umfassendes Management von Notizen und Dokumenten
• Einfache Abwicklung von Wareneingängen und -ausgängen sowie Lagerbestandsaufnahmen
• Strukturierte Organisation von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsprozessen
• Zügiges Lokalisieren von Artikeln mittels einzigartiger Barcodes
• Kontinuierliche Kontrolle der Verfügbarkeit von Artikeln
• Optimierte Lagerhaltung für gesteigerte Effektivität im Betrieb

Durch die Nutzung digitaler Lösungen wird der betriebliche Alltag im Handwerk wesentlich effizienter gestaltet. Fachkräfte können durch digitale Werkzeuge für die Inventur im Handwerk von Routine- und Fleißaufgaben entlastet werden und sich auf ihre Kernarbeit konzentrieren. Durch die Optimierung der Betriebsabläufe ist eine Verbesserung der Kommunikation im Team möglich und Zettelwirtschaft gehört endgültig der Vergangenheit an.