Gebäudereinigung: Preise kalkulieren und mehr mithilfe einer smarten Software

Die Kalkulation der Preise für die Gebäudereinigung ist ein vielschichtiger Prozess, der zahlreiche Faktoren berücksichtigt, um ein gerechtes und wirtschaftliches Angebot zu gewährleisten. Ziel ist es, eine Win-win-Situation für den Dienstleister und den Kunden zu schaffen, wobei eine qualitativ hochwertige Reinigung zu einem angemessenen Preis angeboten wird. Die Preisgestaltung hängt von verschiedenen Parametern ab, die im Folgenden näher beleuchtet werden:

Größe und Art des Gebäudes: Die Fläche des zu reinigenden Objekts spielt eine wesentliche Rolle bei der Preisgestaltung. Größere Gebäude erfordern einen höheren Arbeitsaufwand, was sich in höheren Kosten niederschlägt. Auch die Art des Gebäudes, ob es sich beispielsweise um ein Bürogebäude, ein Krankenhaus oder eine Industrieanlage handelt, beeinflusst die Preisgestaltung, da unterschiedliche Standards und Reinigungsmethoden zur Anwendung kommen.

Umfang und Häufigkeit der Reinigung: Ein weiterer wichtiger Faktor ist der Umfang der Reinigungsleistungen. Dazu gehört die Festlegung der zu reinigenden Bereiche wie Büros, Sanitärräume, Küchen und andere Gemeinschaftsbereiche sowie die Festlegung der Reinigungshäufigkeit. Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigungsintervalle wirken sich direkt auf die Preisgestaltung aus.

Spezielle Anforderungen und Normen: Spezielle Kundenanforderungen sowie gesetzliche und branchenspezifische Reinigungsstandards können die Kosten beeinflussen. Hochspezialisierte Reinigungsleistungen, wie die Desinfektion in medizinischen Einrichtungen oder die Reinigung in lebensmittelverarbeitenden Betrieben, erfordern spezielle Kenntnisse, Geräte und Reinigungsmittel, die sich in einem höheren Preis niederschlagen.

Regionale Faktoren: Regionale Unterschiede wie die Verfügbarkeit von Reinigungsdienstleistungen, die lokale Wettbewerbssituation und die Arbeitskosten spielen ebenfalls eine Rolle bei der Preisgestaltung. Beispielsweise können die Preise in städtischen Gebieten mit starker Konkurrenz niedriger sein als in ländlichen Gebieten.

Material- und Ausrüstungskosten: Die Kosten für Reinigungsmittel, -geräte und -ausrüstungen fließen ebenfalls in die Kalkulation ein. Umweltfreundliche und spezialisierte Reinigungsmittel können beispielsweise teurer sein, bieten aber Vorteile hinsichtlich Nachhaltigkeit und Effizienz.

Personalkosten: Ein wesentlicher Kostenfaktor sind die Löhne der Reinigungskräfte. Qualifizierte und erfahrene Reinigungskräfte können höhere Löhne verlangen, was sich in der Qualität der Reinigungsleistung niederschlägt.

Gut zu wissen: Der Einsatz digitaler Tools wie fortytools zur Zeiterfassung und Arbeitsplanung kann hier einen wichtigen Beitrag leisten, um den administrativen Aufwand zu minimieren und eine genauere Kostenerfassung und damit eine genauere Preisgestaltung zu ermöglichen.

fortytools ist eine cloudbasierte Softwarelösung, die speziell für Dienstleistungsunternehmen wie Gebäudereiniger oder Pflegedienste entwickelt wurde. Sie bietet umfangreiche Funktionen zur Effizienzsteigerung in Bereichen wie Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsnachweisen und Einsatzplanung. Mit dem Ziel, administrative Prozesse zu optimieren und die Transparenz von Arbeitsabläufen zu erhöhen, ermöglicht fortytools Unternehmen eine genauere Planung, Abrechnung und Verwaltung ihrer Dienstleistungen.

• Kunden-Datenverwaltung: Zentrale Verwaltung aller Kundeninformationen, einschließlich Adressen, Aufgaben, Ansprechpartnern, Objekten und Verträgen, für schnellen und einfachen Zugriff.


• Erstellung professioneller Rechnungen: Ermöglicht das schnelle Erstellen von Rechnungen für laufende Dienstleistungen oder einmalige Einsätze mit nur wenigen Klicks.


• Mitarbeiterverwaltung: Umfassende Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die auch in der Dispositions-Funktion verfügbar sind, um die Planung zu erleichtern.


• Steuerberater-Zugang: Digitale Bereitstellung aller relevanten Buchhaltungsdaten für den Steuerberater, ähnlich einem digitalen Schuhkarton.


• Erstellung professioneller Angebote: Einfache Erstellung von Angeboten durch Hinterlegung einer Briefpapier-Vorlage, um den Prozess zu beschleunigen.


• Aufgaben- und Terminplanung: Übersichtliche Verwaltung von Aufgaben und Terminen, um Angebote und Rechnungen zu schreiben, Mitarbeiterdaten zu erfassen und mehr.


• Einsatzplanung für Mitarbeitende: Planung, Erfassung und Kontrolle der Einsatzzeiten von Mitarbeitenden, um die Disposition von Einsatzkräften zu vereinfachen.


• Zeiterfassung für Mitarbeitende: Modernisierung der Zeiterfassung durch Online-Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden über einen persönlichen Zugang.


• Erstellung von Arbeitsscheinen: Direkte Generierung von Arbeitsscheinen aus der Einsatzplanung für eine schnelle und sichere Auftragsdokumentation.